Ma come si fa a conciliare un lavoro a tempo pieno con la necessità di imparare e aggiornarsi costantemente, dormendo a sufficienza, facendo esercizio fisico, prendendosi cura della propria salute, dedicando tempo ai propri cari e avendo ancora un po’ di tempo libero per gli hobby? Sembra impossibile, vero? In realtà, no. È assolutamente fattibile, ma solo se impariamo a mettere in pratica il pensiero sistemico. L’esperienza di molti professionisti dimostra che questa è la chiave per riprendere il controllo e ritrovare la libertà, evitando di rimanere intrappolati in quella ruota del criceto dove ci si sente sempre indaffarati, ma senza fare progressi concreti su ciò che conta davvero.
Capire cosa significhi esattamente pensare in sistemi e come costruire processi automatici per i nostri obiettivi è il primo passo.
Riduci la Dipendenza da Volontà e Motivazione
Il cuore del pensiero sistemico è proprio questo: ridurre la dipendenza dalla forza di volontà e dalla motivazione. Questi due elementi sono preziosi, ma spesso effimeri. L’obiettivo è costruire dei processi che ci aiutino automaticamente a raggiungere i risultati desiderati. Una volta identificati questi processi efficaci, li si incatena insieme, ed ecco fatto: abbiamo un sistema.
La maggior parte delle persone, invece, si affida a intenzioni e singoli compiti. Si pensa: “Devo fare esercizio oggi” o “Devo dormire di più” o “Devo finire quel corso”. Ma quando la vita si fa frenetica, trasformare queste intenzioni in realtà diventa un’impresa. Anche chi è più proattivo e trasforma le intenzioni in piani specifici – ad esempio, “Dedicherò un’ora ogni sera alla lettura” – si scontra con gli imprevisti. Cosa succede se siamo troppo stanchi? Se emerge un impegno inatteso? Spesso, dopo pochi giorni, ci si sente frustrati e delusi.
Il Primo Principio: Pensare in Modo Olistico
Quando affrontiamo un problema con l’approccio sistemico, il primo principio è pensare in modo olistico. Dobbiamo guardare all’intenzione e considerare tutti i fattori che potrebbero influenzarne il successo. In altre parole, dobbiamo proattivamente aspettarci che il piano possa fallire. Aspettiamoci di essere stanchi, pigri, che le cose vadano storte. E poi chiediamoci: cosa posso fare al riguardo?
È fondamentale analizzare i tentativi passati e le ragioni del loro fallimento, prestando attenzione non solo a cosa è stato fatto, ma anche a come si è reagito agli ostacoli. Questo ci permette di stilare un elenco di tutte le possibili barriere, perché il sistema che andremo a creare dovrà tener conto di tutti questi fattori.
Il Secondo Principio: Costruire per la Ripetibilità
Questo ci porta direttamente al secondo principio: costruire il sistema per la ripetibilità. Non vogliamo un sistema che funzioni solo quando “tutte le stelle si allineano”. Vogliamo che funzioni anche nella giornata peggiore. I piani vanno valutati in base alla loro ripetibilità anche in condizioni avverse. Dipendono dalla forza di volontà o dalla motivazione per essere eseguiti? La maggior parte dei piani tradizionali sì, e questo viola il principio della ripetibilità.
L’obiettivo è ridurre al minimo l’attrito. Immaginate un professionista che studia per un esame impegnativo mentre lavora a tempo pieno. Il suo piano iniziale di studiare ogni sera appena tornato a casa falliva costantemente: traffico, stanchezza, impegni familiari, preparazione della cena. La soluzione più comune, “stringi i denti e sforzati di più”, può funzionare a breve termine, ma non è sostenibile né piacevole.
Pensando in sistemi, si cerca una soluzione a basso sforzo. Forse restare in ufficio più a lungo per studiare, evitando il traffico e tornando a casa dopo aver svolto il lavoro. Ma anche questa soluzione va esaminata olisticamente: cosa succede alla cena di famiglia? Si potrebbe parlarne con i familiari? O forse studiare in un altro momento della giornata? Prima di andare al lavoro? Ma questo comprometterebbe il sonno! E allora, si potrebbe modificare la routine serale per andare a letto prima?
È un continuo ping-pong tra la ricerca di soluzioni a basso sforzo e l’identificazione di nuovi ostacoli, finché non si trova la combinazione vincente che “blinda” il successo. Dobbiamo vedere questo come una serie di problemi da risolvere. La prima soluzione non è perfetta? Non significa che non ce ne sia una. La combinazione giusta esiste. Questo processo, apparentemente complesso, porta a chiarezza e specificità nei piani, che coprono anche le emergenze: “Se sono stanco, farò questo. Se non lo sono, farò quest’altro.”
Si scopre che spesso, la soluzione comporta un certo livello di disagio. Ed è una buona cosa! Il disagio significa che stiamo facendo qualcosa di diverso, e ottenere risultati diversi è l’intero punto del pensiero sistemico. Il disagio del cambiamento è quasi sempre minore di quello di non cambiare, di vivere con lo stress e la delusione di non fare progressi significativi.
Il Terzo Principio: Togliere i Cerotti (Peeling the Band-Aid)
Anche se i primi due principi portano già al successo, questo terzo è ciò che permette al sistema di evolvere e di mantenersi per tutta la vita. Lo chiamiamo “togliere i cerotti” (peeling the band-aid).
Il nostro primo sistema sarà probabilmente pieno di “cerotti”. Ad esempio, se siamo sempre stanchi e fatichiamo a concentrarci, una soluzione temporanea potrebbe essere fare un pisolino o usare un timer per il lavoro. Sono soluzioni rapide che aiutano nell’immediato, ma non affrontano la causa profonda: la stanchezza potrebbe derivare da un sonno insufficiente, la scarsa concentrazione da una ridotta capacità di attenzione.
I “cerotti” sovraccaricano il sistema e ci rendono dipendenti da condizioni specifiche. Se non abbiamo tempo per il pisolino o il timer non è disponibile, il piano fallisce. Queste soluzioni vanno usate temporaneamente, mentre lavoriamo per risolvere i problemi di fondo. Questo spesso significa cambiare abitudini, un processo che richiede tempo. E proprio il cambiamento delle abitudini dovrebbe diventare un nuovo obiettivo sistemico. Ad esempio, mentre usiamo il pisolino e il timer, lavoriamo contemporaneamente per migliorare le nostre abitudini di sonno e allenare la nostra capacità di attenzione. Questo rende il sistema efficace non solo a breve, ma anche a lungo termine, favorendo una vera produttività personale e un equilibrio vita lavoro sostenibile.
L’Investimento Ne Vale la Pena
Creare un sistema potrebbe sembrare un grande sforzo, molto pensiero, complicato. Ma il punto cruciale è che si tratta della stessa quantità di sforzo, o di meno disagio, rispetto a vivere con la frustrazione e lo stress di non fare progressi significativi. Stiamo semplicemente dirigendo il nostro tempo e la nostra energia in un modo diverso, un modo che ha molte più probabilità di aiutarci a raggiungere i nostri obiettivi e a ritrovare un senso di libertà e gestione del tempo nella nostra vita.
Questo approccio offre, a lungo termine, più tempo e libertà, trasformando il modo in cui affrontiamo le sfide e raggiungiamo un equilibrio vita lavoro significativo.
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Domande Frequenti
1. Cos’è esattamente il pensiero sistemico?
Il pensiero sistemico è un approccio che mira a ridurre la dipendenza dalla forza di volontà e dalla motivazione, costruendo invece processi automatici che ci aiutano a raggiungere i nostri obiettivi. Si tratta di concatenare azioni e abitudini in un modo che le renda resilienti agli imprevisti e alle “giornate no”.
2. Come posso iniziare a costruire un sistema per i miei obiettivi?
Inizia pensando in modo olistico: identifica il tuo obiettivo e poi elenca tutti i possibili ostacoli che potresti incontrare. Poi, costruisci il tuo sistema per la ripetibilità, assicurandoti che funzioni anche nelle condizioni peggiori e con il minimo attrito. Infine, non accontentarti di soluzioni temporanee, ma lavora per affrontare le cause profonde dei problemi.
3. Perché è importante affrontare le cause profonde invece delle soluzioni “tampone”?
Le soluzioni “tampone” (come un pisolino per la stanchezza) offrono un beneficio immediato ma non risolvono il problema alla radice (ad esempio, la mancanza cronica di sonno). Affrontare le cause profonde richiede un cambiamento di abitudini, ma rende il sistema più robusto, meno dipendente da condizioni esterne e garantisce risultati efficaci e duraturi nel tempo.
